Hinweise zur Datenverarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen von Kirmesveranstaltungen
Mit diesen Hinweisen zur Datenverarbeitung kommen wir unseren Informationspflichten aus Art. 12 und Art. 14 der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) im Zusammenhang mit den Foto- und Videoaufnahmen, die im Rahmen von Kirmesveranstaltungen der Stadt Meinerzhagen erstellt und verarbeitet werden, nach.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die
Stadt Meinerzhagen
Bahnhofstraße 9-15
58540 Meinerzhagen
Telefon: 02354/77-0
Telefax: 02354/77-220
Vertreten durch den Bürgermeister: Herrn Jan Nesselrath
Für Fragen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen jederzeit gerne per E-Mail an post@meinerzhagen.de zur Verfügung.
Datenschutzbeauftragter
Gerne können Sie sich mit Ihren Fragen auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Bechtle GmbH
Frau Samar Fidan-El Hayoubi
Piepersberg 42
42653 Solingen
E-Mail: samar.fidan-el@bechtle.com
Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen
3.1 Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Art und Umfang der Datenverarbeitung
Im Folgenden möchten wir Sie, über die Erstellung, Speicherung und Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Kirmesveranstaltungen informieren.
Wir verarbeiten die Foto- und Videoaufnahmen, um diese auf unserer Webseite, im Rahmen von Pressemitteilungen zu veröffentlichen.
Dies dient unseren Marketingzwecken und der Dokumentation besagter Veranstaltung.
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten:
- Foto- und Videoaufnahmen
3.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung und berechtigte Interessen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unser Interesse besteht in unseren Marketingvorhaben und der Dokumentation von Kirmesveranstaltungen.
3.3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Da wir die angefertigten Foto- und Videoaufnahmen auf unserer Webseite veröffentlichen, sind Ihre personenbezogenen Daten zugänglich für Besucher und Besucherinnen unserer Webpräsenz oder auch zugänglich für Empfängern und Empfängerinnen von Pressemitteilungen.
Die Foto- und Videoaufnahmen werden durch unseren Fotografen Lena Vesper erstellt.
Lena Vesper
Stadt Meinerzhagen
Bahnhofstraße 9-15
58540 Meinerzhagen
Des Weiteren werden Foto- und Videoaufnahmen ggf. an die Presse weitergegeben.
3.4 Dauer der Speicherung
Wir speichern die angefertigten Foto- und Videoaufnahmen, bis Sie Widerspruch in die Verarbeitung dieser einlegen oder sobald die Aufnahmen nicht mehr zur Zweckerfüllung benötigt werden. Die Foto- und Videoaufnahmen werden daraufhin datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet.
3.5 Datenübermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen
Bei einer Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen auf unserer Webseite bzw. im Internet, können Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt werden.
Die Foto- und Videoaufnahmen sind im Internet weltweit abrufbar, durch Suchmaschinen auffindbar und können ggf. mit anderen Informationen verknüpft werden. Dies beinhaltet auch, dass die ins Internet gestellten Informationen, einschließlich Fotos und Videos, kopiert und weiterverbreitet werden können. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch kann schriftlich an die oben genannte Postanschrift oder per E-Mail an [post@meinerzhagen.de] gerichtet werden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Datenbereitstellungspflicht
Eine Datenbereitstellungspflicht besteht nicht.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unterliegt keiner automatisierten Entscheidungsfindung.
Betroffenenrechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), insbesondere über bei uns gespeicherte Daten und deren Verarbeitungszwecke. Zudem besitzen Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger bzw. auf Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung (Art. 17 DSGVO), etwa von unrechtmäßig verarbeiteter oder nicht mehr erforderlicher Daten. Des Weiteren besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder die Verarbeitung unrechtmäßig sein. Weiterhin haben Sie das Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO), wobei die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.
Außerdem haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (gem. Art. 21 DSGVO).
Hierfür wenden sie sich bitte an den o.g. Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten per E-Mail an samar.fidan-el@bechtle.com.
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist bspw. der
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
