Mit diesen Hinweisen zur Datenverarbeitung kommen wir unseren Informationspflichten aus Art. 12 und Art. 14 der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) im Zusammenhang mit den Foto- und Videoaufnahmen, die während der Veranstaltung „Pfingstkirmes 2026“ am 22.05.-26.05.2026 erstellt und verarbeitet werden, nach.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung 

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die

Stadt Meinerzhagen

Bahnhofstraße 9-15

58540 Meinerzhagen

Telefon:  02354/77-0

Telefax:   02354/77-220 

Vertreten durch den Bürgermeister: Herrn Jan Nesselrath

Für Fragen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen jederzeit gerne per E-Mail an post@meinerzhagen.de  zur Verfügung.

2. Datenschutzbeauftragter

Die Stadt Meinerzhagen hat einen behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie per Mail unter datenschutzbeauftragter@meinerzhagen.de, oder telefonisch unter +49 2354 77-0.

3. Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen

3.1 Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Folgenden möchten wir Sie, über die Erstellung, Speicherung und Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen am 22.05.-26.05.2026 im Rahmen der Veranstaltung „Pfingstkirmes 2026“ informieren.

Wir verarbeiten die Foto- und Videoaufnahmen, um diese auf unserer Webseite, im Rahmen von Pressemitteilungen zu veröffentlichen.

Dies dient unseren Marketingzwecken und der Dokumentation besagter Veranstaltung.

Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten:

• Foto- und Videoaufnahmen

3.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung und berechtigte Interessen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unser Interesse besteht in unseren Marketingvorhaben und der Dokumentation der Veranstaltung „Pfingstkirmes 2026“.

3.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Da wir die angefertigten Foto- und Videoaufnahmen auf unserer Webseite veröffentlichen, sind Ihre personenbezogenen Daten zugänglich für Besucher und Besucherinnen unserer Webpräsenz oder auch zugänglich für Empfängern und Empfängerinnen von Pressemitteilungen.

Die Foto- und Videoaufnahmen werden durch die Stadt Meinerzhagen erstellt.

Stadt Meinerzhagen 

Bahnhofstraße 9-15

58540 Meinerzhagen

Des Weiteren werden Foto- und Videoaufnahmen ggf. an die Presse weitergegeben.

3.4 Dauer der Speicherung

Wir speichern die angefertigten Foto- und Videoaufnahmen, bis Sie Widerspruch in die Verarbeitung dieser einlegen oder sobald die Aufnahmen nicht mehr zur Zweckerfüllung benötigt werden. Die Foto- und Videoaufnahmen werden daraufhin datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet.

3.5 Datenübermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen

Bei einer Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen auf unserer Webseite bzw. im Internet, können Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt werden.

Die Foto- und Videoaufnahmen sind im Internet weltweit abrufbar, durch Suchmaschinen auffindbar und können ggf. mit anderen Informationen verknüpft werden. Dies beinhaltet auch, dass die ins Internet gestellten Informationen, einschließlich Fotos und Videos, kopiert und weiterverbreitet werden können. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung.

4. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch kann schriftlich an die oben genannte Postanschrift oder per E-Mail an [ post@meinerzhagen.de ] gerichtet werden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Datenbereitstellungspflicht

Eine Datenbereitstellungspflicht besteht nicht.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unterliegt keiner automatisierten Entscheidungsfindung.

7. Betroffenenrechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), insbesondere über bei uns gespeicherte Daten und deren Verarbeitungszwecke. Zudem besitzen Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger bzw. auf Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung (Art. 17 DSGVO), etwa von unrechtmäßig verarbeiteter oder nicht mehr erforderlicher Daten. Des Weiteren besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder die Verarbeitung unrechtmäßig sein. Weiterhin haben Sie das Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO), wobei die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.

Außerdem haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (gem. Art. 21 DSGVO).

Hierfür wenden sie sich bitte an den o.g. Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten per E-Mail an datenschutzbeauftragter@meinerzhagen.de 

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. 

Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist bspw. der

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

https://www.ldi.nrw.de/

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de